Odoo recursos humanos para empresas | implantación Odoo en españa — okibit
Gestión integral de empleados, nóminas, ausencias y talento con Odoo RRHH
Como partner oficial Odoo, en Okibit implantamos la suite completa de Recursos Humanos para empresas españolas. Desde Logroño, digitalizamos la gestión de personas en toda España.
Solicitar demostraciónConocer OkibitFuncionalidades de Odoo recursos humanos
Todo lo que necesitas para gestionar a tu equipo humano
Ficha de empleado completa
Centraliza toda la información de cada empleado en un perfil digital: datos personales, contrato, departamento, responsable, historial de puestos, formación, documentos y evaluaciones. Accesible con permisos por rol para RRHH, managers y el propio empleado.
Nóminas adaptadas a españa
Genera nóminas mensuales con cálculo automático de retenciones IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social, conceptos salariales y extras. Compatible con la legislación laboral española y actualizable ante cambios normativos anuales.
Gestión de ausencias y vacaciones
Los empleados solicitan vacaciones, permisos y bajas desde el portal del empleado. Los responsables aprueban con un clic y RRHH tiene visibilidad total del calendario de ausencias. Configura tipos de ausencia, políticas de acumulación y reglas de aprobación.
Control de asistencia
Registro de jornada con fichaje digital desde el móvil, ordenador o terminales biométricos. Cumple con la obligación legal de registro horario en España. Informes de horas trabajadas, extras y desviaciones sobre jornada teórica.
Reclutamiento y selección
Publica ofertas de empleo en tu web y en portales externos, gestiona candidaturas con un pipeline Kanban visual, programa entrevistas y evalúa candidatos con fichas comparativas. Convierte al candidato seleccionado en empleado con un solo clic.
Evaluaciones de desempeño
Diseña planes de evaluación periódica con objetivos medibles, competencias y feedback 360 grados. Los managers y empleados completan las evaluaciones desde el portal y RRHH obtiene informes consolidados para la toma de decisiones sobre desarrollo del talento.
Cómo implantamos Odoo RRHH
Un proceso estructurado para digitalizar tu departamento de personas
Diagnóstico de RRHH
Analizamos tus procesos actuales de gestión de personal, nóminas, control horario y selección para diseñar la configuración óptima de Odoo RRHH.
Configuración laboral
Parametrizamos tipos de contrato, categorías profesionales, convenios colectivos, políticas de ausencia, turnos y estructura departamental según tu organización.
Carga de datos y nóminas
Importamos el censo de empleados, datos contractuales, histórico de ausencias y configuramos las tablas de nómina con conceptos retributivos, bases de cotización y tramos de IRPF vigentes.
Formación y acompañamiento
Formamos a RRHH, managers y empleados en el uso del sistema. Acompañamos durante los primeros ciclos de nómina y evaluación para garantizar una transición sin errores.
Casos de uso de Odoo recursos humanos
Adaptado a las necesidades de cada organización
Pymes en crecimiento
Las empresas en fase de crecimiento necesitan profesionalizar la gestión de RRHH. Odoo permite pasar de hojas de cálculo a un sistema profesional sin la complejidad ni el coste de soluciones como SAP SuccessFactors o Workday.
Empresas con teletrabajo
El trabajo remoto e híbrido exige herramientas digitales para el registro de jornada, la solicitud de ausencias, la comunicación con RRHH y la evaluación del desempeño. Odoo cubre todo desde un portal accesible en cualquier lugar.
Empresas con múltiples sedes
Si tu empresa opera en varias ciudades o países, Odoo gestiona diferentes convenios, calendarios laborales, políticas de ausencia y estructuras organizativas desde una única plataforma con visibilidad consolidada para la dirección.
Organizaciones con alto volumen de contratación
Empresas de servicios, ETTs o negocios estacionales que gestionan decenas o cientos de procesos de selección al año encuentran en Odoo Reclutamiento una herramienta potente para agilizar la captación y onboarding de talento.
Integración con otros módulos Odoo
Recursos Humanos conectado con finanzas, proyectos y operaciones
¿Por qué okibit para tus recursos humanos en Odoo?
Tecnología y conocimiento laboral al servicio de tu equipo de personas
Conocimiento de la legislación laboral española
Configuramos Odoo RRHH respetando el Estatuto de los Trabajadores, los convenios colectivos aplicables, la obligación de registro horario y la normativa de protección de datos.
Partner oficial Odoo
Acceso a las funcionalidades más avanzadas de la suite RRHH de Odoo Enterprise y soporte directo del equipo de desarrollo de Odoo.
Seguridad y privacidad
Los datos de empleados son especialmente sensibles. Nuestro hosting Odoo cumple con el RGPD y cuenta con medidas de seguridad avanzadas.
Soporte continuo para RRHH
Nuestro equipo de soporte Odoo está disponible para resolver dudas sobre nóminas, configuración de ausencias, informes y cualquier incidencia.
Logroño con alcance nacional
Desde nuestra sede en Logroño atendemos a empresas de toda España con la cercanía de un equipo local y la capacidad de un partner certificado.
Formación especializada
Impartimos formación Odoo específica para departamentos de RRHH, managers de equipo y empleados, adaptada a cada perfil.
Gestión de recursos humanos en la era digital
La transformación digital de los departamentos de Recursos Humanos ya no es opcional. Las empresas que siguen gestionando nóminas con hojas de cálculo, ausencias por email y evaluaciones en papel están perdiendo eficiencia, generando errores y frustrando tanto al equipo de RRHH como a los empleados. Odoo ofrece una suite completa de gestión de personas que cubre todo el ciclo de vida del empleado: desde el reclutamiento hasta la desvinculación, pasando por la administración laboral, el desarrollo del talento y el bienestar. Como proveedor Odoo certificado, en Okibit ayudamos a empresas españolas a dar este salto con garantías.
Nóminas en España: complejidad y automatización
El cálculo de nóminas en España es especialmente complejo debido a la variedad de convenios colectivos, los múltiples conceptos retributivos (salario base, complementos, pluses, horas extra, dietas), las tablas de cotización a la Seguridad Social que cambian anualmente y los tramos de retención de IRPF que dependen de la situación personal de cada trabajador. Odoo, correctamente configurado por un partner experto como Okibit, automatiza todos estos cálculos, genera los ficheros para la remesa bancaria de pagos y produce los documentos necesarios para la presentación de seguros sociales. La generación de asientos contables de nómina es automática e integrada con Odoo Contabilidad, eliminando la duplicidad de trabajo entre RRHH y finanzas.
Registro horario obligatorio y control de asistencia
Desde 2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. Odoo ofrece múltiples opciones de fichaje: desde el navegador web, la aplicación móvil, quioscos con PIN o terminales biométricos. Los registros se almacenan de forma segura y están disponibles para la Inspección de Trabajo cuando se requiera. Además, los managers pueden visualizar las horas trabajadas por empleado, detectar desviaciones sobre la jornada teórica y gestionar las horas extraordinarias de acuerdo con la normativa aplicable.
Gestión del talento: reclutamiento y desarrollo
Atraer y retener talento es uno de los mayores desafíos empresariales actuales. Odoo Reclutamiento permite publicar ofertas en la web corporativa y en portales de empleo, recibir candidaturas en un pipeline visual tipo Kanban, programar entrevistas con integración de calendario, y evaluar a los candidatos con formularios personalizables. Una vez incorporado, el módulo de Evaluaciones permite establecer objetivos, realizar revisiones periódicas y construir planes de desarrollo profesional que mejoran el compromiso y la retención. Todo gestionado desde una única plataforma y con datos que alimentan la toma de decisiones estratégicas de la dirección de personas.
Portal del empleado: autoservicio y comunicación
Odoo incluye un portal del empleado donde cada trabajador puede consultar sus nóminas, solicitar vacaciones y permisos, actualizar sus datos personales, enviar notas de gastos con foto del justificante y acceder a documentos corporativos. Este autoservicio reduce drásticamente la carga administrativa de RRHH, mejora la experiencia del empleado y fomenta la transparencia organizativa. Desde Okibit, con sede en Logroño y servicio en toda España, configuramos el portal según la cultura y necesidades de cada organización, siempre sobre un hosting Odoo seguro y conforme al RGPD.
Preguntas frecuentes sobre Odoo recursos humanos
Todo lo que necesitas saber sobre la gestión de personas con Odoo
La suite de Recursos Humanos de Odoo incluye módulos de gestión de empleados, nóminas, ausencias y vacaciones, control de asistencia, reclutamiento, evaluaciones, gastos de empleado y flota de vehículos. Se pueden activar de forma independiente según las necesidades de cada empresa.
Sí. La localización española de Odoo incluye tablas de cotización a la Seguridad Social, tramos de IRPF, conceptos salariales habituales y generación de ficheros para remesas bancarias. En Okibit nos aseguramos de actualizar las tablas cada año según la normativa vigente.
Sí. Importamos censos de empleados, datos contractuales, histórico de ausencias y acumulados de nómina desde la mayoría de sistemas del mercado, incluyendo A3, Sage, Meta4 y hojas de cálculo.
Los empleados fichan desde la web, la app móvil, quioscos con PIN o terminales biométricos. Los registros se almacenan automáticamente y están disponibles para consulta de managers y la Inspección de Trabajo.
Sí. Desde el portal del empleado, cada trabajador solicita vacaciones y permisos, consulta su saldo de días disponibles y ve el estado de sus solicitudes. El manager aprueba o rechaza con un solo clic.
Sí. Los asientos contables de nómina se generan automáticamente, imputando costes salariales y cotizaciones a las cuentas contables correspondientes. Esto elimina la duplicación de trabajo entre RRHH y el departamento financiero.
Sí. Odoo permite configurar múltiples estructuras salariales, cada una con sus propios conceptos retributivos, tablas salariales y reglas de cálculo, asociadas a categorías profesionales o tipos de contrato específicos.
Sí. El módulo de evaluaciones permite crear planes periódicos con objetivos cuantificables y cualitativos, feedback de managers y compañeros, y generar informes de talento para la dirección.
Una implantación de la suite completa (empleados, nóminas, ausencias, asistencia y reclutamiento) suele requerir entre dos y cuatro meses, dependiendo del número de empleados, la complejidad de las nóminas y las integraciones necesarias.
Sí. Odoo cumple con el RGPD y permite configurar permisos granulares por rol. En Okibit alojamos los datos en servidores seguros con cifrado, copias de seguridad y acceso controlado, garantizando la confidencialidad de la información personal.
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Escríbenos y te ayudaremos a implantar Odoo en tu empresa