Como proteger los datos de los alumnos: guía RGPD para centros educativos

Los centros educativos manejan datos especialmente sensibles: información de menores, expedientes académicos, datos médicos, fotografías, información familiar... El RGPD y la LOPDGDD imponen obligaciones estrictas que muchos centros no conocen o no cumplen adecuadamente.

Qué datos personales maneja un centro educativo

  • Datos identificativos de alumnos y familias (nombre, DNI, dirección, teléfono)
  • Datos académicos (notas, expedientes, informes de evaluación)
  • Datos de salud (alergias, enfermedades, medicación, informes psicopedagogicos)
  • Imagenes y videos (fotografías escolares, grabaciones de actos)
  • Datos bancarios (domiciliación de recibos)
  • Datos de geolocalización (rutas de autobus escolar)

Muchos de estos datos son de menores de edad, lo que implica una protección reforzada segun el RGPD.

Obligaciones RGPD para centros educativos

1. Delegado de Protección de Datos (DPD)

Todos los centros educativos estan obligados a designar un DPD (o DPO). Puede ser interno o externo. En Okibit ofrecemos servicio de DPD externalizado.

2. Registro de actividades de tratamiento

Debes documentar que datos recoges, con que finalidad, quien tiene acceso, donde se almacenan y durante cuanto tiempo se conservan.

3. Evaluación de impacto (EIPD)

Obligatoria cuando se tratan datos de menores a gran escala o se implantan nuevas tecnologías (camaras, apps, plataformas online).

4. Consentimiento informado

Para fotografías, excursiones, apps de terceros y cualquier tratamiento no estrictamente académico, necesitas consentimiento explicito de los padres/tutores.

5. Gestion de brechas de seguridad

Si sufres una brecha de datos, debes notificarlo a la AEPD en menos de 72 horas y, si afecta a menores, también a las familias.

Medidas técnicas que debe implementar tu centro

  1. Cifrado de datos: en reposo y en transito (SSL/TLS)
  2. Control de acceso: cada usuario accede solo a los datos que necesita
  3. Autenticación multifactor: para plataformas con datos sensibles
  4. Backup cifrado: copias de seguridad diarias en ubicación separada
  5. Firewall y EDR: protección perimetral y de endpoints
  6. Filtrado web: protección de menores ante contenidos inadecuados

En Okibit ofrecemos un paquete de ciberseguridad y cumplimiento RGPD específico para centros educativos. Consultanos.