Los centros educativos manejan datos especialmente sensibles: informacion de menores, expedientes academicos, datos medicos, fotografias, informacion familiar... El RGPD y la LOPDGDD imponen obligaciones estrictas que muchos centros no conocen o no cumplen adecuadamente.
Que datos personales maneja un centro educativo
- Datos identificativos de alumnos y familias (nombre, DNI, direccion, telefono)
- Datos academicos (notas, expedientes, informes de evaluacion)
- Datos de salud (alergias, enfermedades, medicacion, informes psicopedagogicos)
- Imagenes y videos (fotografias escolares, grabaciones de actos)
- Datos bancarios (domiciliacion de recibos)
- Datos de geolocalizacion (rutas de autobus escolar)
Muchos de estos datos son de menores de edad, lo que implica una proteccion reforzada segun el RGPD.
Obligaciones RGPD para centros educativos
1. Delegado de Proteccion de Datos (DPD)
Todos los centros educativos estan obligados a designar un DPD (o DPO). Puede ser interno o externo. En Okibit ofrecemos servicio de DPD externalizado.
2. Registro de actividades de tratamiento
Debes documentar que datos recoges, con que finalidad, quien tiene acceso, donde se almacenan y durante cuanto tiempo se conservan.
3. Evaluacion de impacto (EIPD)
Obligatoria cuando se tratan datos de menores a gran escala o se implantan nuevas tecnologias (camaras, apps, plataformas online).
4. Consentimiento informado
Para fotografias, excursiones, apps de terceros y cualquier tratamiento no estrictamente academico, necesitas consentimiento explicito de los padres/tutores.
5. Gestion de brechas de seguridad
Si sufres una brecha de datos, debes notificarlo a la AEPD en menos de 72 horas y, si afecta a menores, tambien a las familias.
Medidas tecnicas que debe implementar tu centro
- Cifrado de datos: en reposo y en transito (SSL/TLS)
- Control de acceso: cada usuario accede solo a los datos que necesita
- Autenticacion multifactor: para plataformas con datos sensibles
- Backup cifrado: copias de seguridad diarias en ubicacion separada
- Firewall y EDR: proteccion perimetral y de endpoints
- Filtrado web: proteccion de menores ante contenidos inadecuados
En Okibit ofrecemos un paquete de ciberseguridad y cumplimiento RGPD especifico para centros educativos. Consultanos.